HeCaCons berät Organisationen im Gesundheitswesen – fundiert, praxisnah und innovativ. Wir begleiten vom Strategieentwurf bis zur Umsetzung und machen Effizienz in Gesundheitsorganisationen messbar; mit kundenorientierten Konzepten in Alter und integrierter Versorgung haben wir uns einen Namen gemacht. Wir suchen eine/n:
Mitarbeiter:in Business Support (40–60 %)
Sie halten den Beratenden den Rücken frei und sorgen dafür, dass Kundenprojekte, Administration und Finanzen reibungslos laufen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Back-office Aufgaben (Dokumentenmanagement, CRM-Pflege, Vorlagen pflegen, Prüfung Zahlungseingänge, Vorbereitung Zahlungsfreigaben, Führen Buchhaltung u.a.)
- Marketingaufgaben (Website-Updates, Vorbereitung Linkedin-Posts, Marketingaktionen u.a.)
- Aufgaben Mitarbeit bei Kundenprojekten (Terminkoordination, Vorbereitung Angebote, einfache Recherchen, Protokolle, Redigieren Berichte, kleine Teilaufgaben im Projekt, Pflege Projektdatenbank, Rechnungsstellung u.a.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in Office / Operations / Projektassistenz
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme (fundierte Excel Kenntnisse)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Was Sie erwartet:
- Kurze Entscheidungswege
- Mitgestaltung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeit
- Arbeitsplatz im Zentrum von Baar, hybrides Arbeiten möglich
Interessiert? Ihre Bewerbung mit CV (deutsch), Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen sowie möglichem Start, Pensum und Lohnvorstellung schicken Sie bitte an
Auskünfte zur Stelle gibt Ihnen gerne Alard du Bois-Reymond (Tel. 076 411 12 79).