Datenschutzerklärung
der HeCaCons GmbH
1. Grundsatz
Mit der folgenden Datenschutzerklärung wird Ihnen erläutert, welche personenbezogenen Daten HeCaCons von Ihnen bearbeitet, wenn Sie die Dienstleistungen von HeCaCons nutzen oder wenn Sie die Website hecacons.ch besuchen. HeCaCons erhebt und bearbeitet Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung.
2. Verantwortlichkeit und Kontakt
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist – sofern nicht anders angegeben – die HeCaCons GmbH mit Sitz in Baar verantwortlich. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie diese an die folgende Adresse richten:
HeCaCons GmbH, Rathausstrasse 5, CH-6340 Baar
Telefon: +41 41 552 15 10, E-Mail:
3. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Im Hinblick auf die Erfüllung der Dienstleistungen von HeCaCons geben Sie HeCaCons diejenigen personenbezogenen Daten bekannt, die für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. HeCaCons ist ohne diese personenbezogenen Daten nicht in der Lage, die Dienstleistungen für Sie oder das Unternehmen bzw. die Institution, welches Sie vertreten, abzuwickeln. Auch die Website von HeCaCons kann nicht genutzt werden, wenn gewisse minimale personenbezogenen Daten nicht offengelegt werden. Personenbezogenen Daten sind alle Daten, mit denen Sie als natürliche Person identifiziert werden können und die Sie HeCaCons übermitteln (namentlich Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Funktion, etc.). Darüber hinaus können personenbezogenen Daten auch Daten enthalten über das Unternehmen bzw. die Institution, welches Sie vertreten (bspw. Firma, Adresse, Telefonnummer, etc.). Wenn Sie für eine Drittpartei tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren personenbezogenen Daten ebenfalls betroffen sein. Bei jedem Aufruf der HeCaCons Website erfasst unser System zudem automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, etc.). Die Bearbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt in der Schweiz.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
4.1 Abwicklung Geschäftsbeziehung
Die von HeCaCons erhobenen personenbezogene Daten verwendet HeCaCons in erster Linie, um ihre Dienstleistungen zu erbringen, Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen sowie Kontaktaufnahmen zu bearbeiten. Zusätzlich bearbeitet HeCaCons personenbezogene Daten auch für die folgenden Zwecke, an denen HeCaCons ein berechtigtes Interesse hat, wie bspw. Weiterentwicklung der Angebote, Dienstleistungen und Websites; Erstellung interner Statistiken; Werbung und Marketing.
4.2 Informationen
Sofern Sie HeCaCons Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben (unabhängig davon in welcher Form und über welchen Kanal (bspw. per E-Mail, per Telefon, etc.), sind Sie damit einverstanden, dass Sie durch HeCaCons sowie die Kooperationspartner brieflich, telefonisch oder per E-Mail über Aktivitäten und Angebote von HeCaCons bzw. den Kooperationspartnern informiert werden. Sofern Sie an der Zustellung von Informationen nicht mehr interessiert sind und keine Kontaktaufnahmen mehr wünschen, können Sie dies HeCaCons bzw. dem jeweiligen Kooperationspartner jederzeit mitteilen.
5. Cookies, Tracking und andere Technologien
HeCaCons setzt auf den Websites typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Websites besuchen. HeCaCons kann Sie so wiedererkennen, wenn Sie die Websites erneut aufrufen, selbst wenn HeCaCons nicht weiss, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (sogenannte «Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (sogenannte «permanente Cookies»). Ihren Browser können Sie jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht (google.com). HeCaCons nutzt in der Regel Session Cookies, um besser zu verstehen, wie Sie die Angebote und Inhalte von HeCaCons nutzen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionen der Website von HeCaCons nicht mehr funktionieren.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
6.1 Dienstleister
HeCaCons verwendet die übermittelten personenbezogenen Daten dazu, Dritten in der Schweiz oder im Ausland die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen im Auftrag von HeCaCons zu ermöglichen (z.B. Webhoster und sonstige IT-Provider). Wenn HeCaCons Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt, macht HeCaCons dies, wenn es zum Zwecke der Leistungserbringung oder zur Erbringung technischer Dienstleistungen für die Website erforderlich ist. Diese Dritten nutzen Ihre personenbezogenen Daten – sofern nicht anders angegeben oder Sie einer anderen Nutzung gegenüber dem Dritten explizit zustimmen - nicht für eigene Zwecke.
6.2 Kooperationspartner
HeCaCons arbeitet mit selbständigen Kooperationspartnern zusammen und übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an diese, sofern dies für die Erbringung der Dienstleistungen notwendig ist. Diese Dritten sind ebenfalls zur Einhaltung dieser Datenschutzerklärung verpflichtet.
7. Dauer der Aufbewahrung und Löschung
HeCaCons verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
HeCaCons trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen HeCaCons beschränkt den Zugang zu den personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeitende und Hilfspersonen, die den Zugang benötigen, um die Zweck der Datenbearbeitung durch HeCaCons zu erfüllen. Dennoch muss sich die Person, welche HeCaCons personenbezogene Daten übermittelt und/oder die Website von HeCaCons nutzt, bewusst sein, dass trotzdem Unsicherheiten mit den Übertragungen im Internet bestehen können.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Datenbearbeitung durch HeCaCons. Die Ausübung vorgenannter Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen, z.B. durch eine Ausweiskopie. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie HeCaCons unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
HeCaCons kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und spezifische Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website von HeCaCons publizierte Fassung.